Todos los manuscritos enviados son sometidos a una revisión por pares, a doble ciegas, según un proceso editorial bien estructurado, para el cual POEYANA cuenta con un Consejo Editorial y una amplia bolsa de revisores asociados, todos de experiencia en las temáticas de la revista.

En el proceso editorial, los artículos son incorporados a la lista de publicaciones en espera por el propio autor, quien accede al sitio de la revista, llena los campos del formulario de envío y adjunta su trabajo. La notificación de este proceso llega al Editor Principal quien revisa la propuesta y asigna a un Editor Asociado para que controle el proceso de revisión y edición. El Editor Asociado envía el artículo –eliminando la información que identifica a sus autores- a dos o más revisores, que pueden ser del comité editorial o revisores invitados (a doble ciegas), y sobre la base de sus respuestas deciden el tipo de admisión o su rechazo. Las admisiones pueden ser de cuatro tipos: 1) admisión sin cambios, 2) admisión con cambios, 3) rechazos no definitivos si el manuscrito en su forma inicial no cumple los requerimientos de la revista, pero su contenido tiene interés para que vuelva a ser enviado una vez re-escrito, según las sugerencias de los revisores, o 4) rechazo definitivo. Los rechazos definitivos deben ser menos probables si se han seguido rigurosamente las normas de POEYANA.  Las decisiones y señalamientos le serán comunicados al autor por los editores asociados. Los revisores permanecen anónimos. Los autores tienen un plazo de cuatro semanas para devolver los manuscritos corregidos, de lo contrario sus trabajos pasarán al final de la cola de artículos para publicar. En dependencia del volumen de cambios propuestos al artículo, los editores se reservan la potestad de someterlos a un nuevo ciclo de revisiones una vez re-enviados por los autores, previa comunicación a estos.

Una vez revisados desde el punto de vista científico los artículos entran al proceso de producción, que incluye una nueva corrección editorial por un Editor de estilo, quien realizará los cambios necesarios para asegurar la uniformidad del texto según las normas editoriales, contactando al autor en caso de posibles dudas de interpretación. POEYANA utiliza la séptima edición del Scientific Style and Format: The CSE manual for authors, editors, and publishers (2006) como guía primaria para el estilo de la revista, con las adecuaciones pertinentes al idioma español.

El trabajo corregido y editado pasa al Editor de montaje que lo lleva al formato digital, según el diseño de la revista. Este editor puede contactar con los autores en caso de dificultades con el formato de las figuras o anexos. Una vez montada, la prueba de galera es enviada al autor y a un Revisor de galera del Comité Editorial y debe ser devuelto con las correcciones propuestas en un plazo menor de 15 días hábiles. Sobre la prueba de galera, las únicas correcciones que se aceptan son las ortográficas, de errores tipográficos o de elementos de redacción que puedan conducir a confusiones. Cambios mayores pueden producir un retraso de la publicación del artículo.

En los casos de controversia, o sea, cuando uno de los dos árbitros evaluadores emite un parecer de aceptado y el otro de rechazado o de aceptado con modificaciones, se le envía una solicitud de evaluación a un tercer árbitro y luego de su veredicto el Comité Editorial pondera las tres evaluaciones y emitirá el veredicto de aceptado, revisión menor, revisión mayor o rechazado.

En el proceso de evaluación los árbitros tendrán en cuenta los siguientes parámetros:

Para la planilla de arbitraje se puede consultar en: Planilla de Arbitraje

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